• 行政 甘肅農業大學圖書館

     首頁 | 本館概況 | 讀者服務 | 資源導航 | 參考咨詢 | 特色服務 | 黨建與思政 | 圖書館簡報 | 館長信箱 

      當前位置:文章正文  
    科技查新
    2014/05/20   審核人:   (點擊數)

    肅農業大學科技查新工作細則

    為貫徹國家科學技術部有關科技查新咨詢工作的政策、條例、規定和辦法,確保查新工作的質量,維持查新的客觀性、權威性和科學性,使查新工作制度化、規范化,現參照國家科學技術部頒布的《科技查新機構管理辦法》、《科技查新規范》,制訂本項工作實施細則。

    一、查新工作程序

    1.接 待

    1熱情接待查新咨詢用戶,向用戶介紹、宣傳查新咨詢工作的目的、意義、性質、要求和有關方針、政策、規章制度,解答用戶提出的有關問題,初步了解用戶要求查新咨詢項目的情況。

    2對正式要求查新咨詢的用戶,提供《查新項目委托書》(查新合同),并向用戶說明《查新項目委托書》的填寫要求,指導和幫助用戶填好《查新項目委托書》,對于用戶不明確或難于填寫的問題或特殊查新咨詢要求,可與用戶協商,或提出建議供用戶參考。

    2. 委 托

    1立題查新要提交填寫清楚的科研項目申請書,如科研項目申請書;應提交相應的技術資料、成果及其他查新,必須提交成果申報書、論文目錄、主要論文原文及其他有關技術資料。

    2委托者不得將兩個或兩個以上不同內容的課題作為一個項目申請,課題開始檢索后,不得更改其內容和題目,如需更改則按重新委托辦理。

    3委托者在委托查新時,應主動向查新咨詢人員介紹所委托項目的內容要點、特點、新穎點、范圍以及需要特別注意的問題。凡申請密級查新項目的單位或個人,應在《查新項目委托書》上寫明密級,特殊要求保密的可根據需要特別注明。

    4委托者須按要求認真逐項填寫《查新項目委托書》,尤其要將項目的內容要點、技術關鍵、主要指標、創新點(新穎點)及其他特點等填寫清楚,簡明扼要地列出需要進行國內外對比分析的查新咨詢要點和查新咨詢要求。

    5為準確、方便地進行查新檢索咨詢。委托者應在《查新項目委托書》中相應欄目提供5-10個中英文對照檢索用詞和(或)檢索符號;列出與該項目密切相關的國內外文獻;如確需加急,則須填明加急時間。

    6有下列情況之一時,查新機構可以拒絕查新委托:

    1)查新委托人不能明確列示查新題目下各個查新點;

    2)查新委托人不能出具與查新內容相關的技術資料。 

    3. 受 理

    (1) 用戶填好《查新項目委托書》后,查新咨詢接待/受理人員應予認真審查,必要時雙方進行討論和協商,在互相理解和達成一致后,由受理人員和委托人員雙方簽字,以示正式委托和受理。

    (2) 正式受理后,受理人員應補充填寫查新合同編號;如需加急,則須注明。

    (3)向委托者索要詳細的查新項目背景材料和主要技術資料,拒絕提供者可不予受理。

    (4) 用戶按照本機構《查新咨詢收費標準》交納預計的查新咨詢費。

    5一般情況下完成查新報告的時間:查新范圍為國內的為 10 個工作日,國內外的為 15 個工作日(不含排隊、異地查取原文時間)。遇有特殊情況,需加急處理者,可申請辦理加急業務。為保證查新質量,對10天內要求出具查新報告的項目按加急件處理。

    4.檢索過程

    1分析受理項目,確定檢索范圍,選準檢索工具,明確檢索手段和途徑;

    2選擇檢索用詞和(或)檢索符號(包括主題詞、副主題詞、關鍵詞、分類號、專利號、化學物質登記號等),準確地進行邏輯組配,制定檢索式和檢索策略;

    3對檢索策略進行試檢,將試檢結果與委托者的資料進行對照;

    4)修改檢索策略,必要時與委托者進行協商,確定最佳檢索途徑進行檢索;

    5在檢索過程中不斷調整檢索策略,除檢索詞之間的邏輯組配外,還要考慮檢索式與檢索詞之間以及檢索式之間的可能組配,通過擴展和限制檢索的不斷交替進行,最后檢出相關度較高的文獻。

    5. 分析對比

    1對檢索到的相關程度較很高的文獻進行瀏覽,對照查新咨詢要點,進行文獻內容范圍、分布狀況和相關程度分析,初步確定密切相關文獻;

    2逐篇查閱初步確定的密切相關文獻的原文摘要(有時可能全文),最后確定密切相關文獻;

    3將密切相關文獻與查新咨詢要點即查新咨詢項目的主要技術內容、技術特點、技術指標及其水平逐一、分別或綜合進行對比分析;密切相關文獻較多時,可將文獻按要素對比論述,也可將密切相關文獻進行綜合分析,然后再選擇2-3篇典型文獻進行比較詳細的對比分析;對于密切相關文獻較少的項目,要對密切相關文獻逐篇對比分析;

    4分析對比的過程用綜述或列表的方法表述;

    5通過分析對比得出新穎性評價,按查新咨詢要點回答查新咨詢項目的主要內容或某一方面是否已有相同或類似研究,該項目主要技術處于什么水平、有哪些特點等。

    6審核員對查新程序、文獻資源、檢索詞、相關度、對比分析、查全率及查準率、查新結論等方面進行審查并提出修改意見。必要時可聘請咨詢專家,就查新項目的技術內容提供相關背景資料、文獻線索和新穎性判斷。  

    6. 出具查新咨詢報告書

      查新咨詢報告書由封面、主體及附錄三部分組成。

    1封面:包括編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機構(蓋章)、查新完成日期等。

    2主體:主要分為七部分。

      1 )查新目的:查新目的可分為立項查新、成果查新等。立項查新包括申報各級、各類科技計劃,科研課題開始前的資料收集等;成果查新包括為成果鑒定、申報獎勵等。

      2 )查新項目的科學技術要點:查新項目的科學技術要點是指查新項目的主要科學技術特征、技術參數或指標、應用范圍等。查新報告中的科學技術要點應當以查新合同中的科學技術要點為基礎,參照查新委托人提供的科學技術資料做扼要闡述。

      3 )查新點與查新技術要求:查新報告中的查新點和查新要求應當與查新合同中的一致。

      4 )文獻檢索范圍及檢索策略:這部分應當列出查新員對查新項目進行分析后所確定的計算機檢索系統、數據庫、文檔、年限、檢索詞和手工檢索的工具書、年限、主題詞、分類號等。

      5 )檢索結果:查新員應當根據查新項目的科學技術要點,將檢索結果分為密切相關文獻和一般相關文獻。檢索結果這部分應當反映出通過對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況及對相關文獻的主要論點進行對比分析的客觀情況,并包括下列內容:

     ?、?/span> 對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況進行簡單描述;

     ?、?/span> 依據檢出文獻的相關程度分國內、國外兩種情況分別依次列出;

     ?、?/span> 對所列主要相關文獻逐篇進行簡要描述(一般可用原文中的摘要或利用原文中的摘要進行抽提),對于密切相關文獻,可節錄部分原文并提供原文的復印件作為附錄。

      6 )查新結論應當包括下列內容:

    相關文獻檢出情況;

    檢索結果與查新項目科學技術要點的比較分析;

    對查新項目新穎性的判斷結論。

      7 )查新報告應當包括經查新員、審核員簽字的聲明。聲明的內容可以參考下面的內容進行撰寫:

     ?、?/span> 報告中陳述的事實是真實和準確的。

     ?、?/span> 我們按照科技查新規范進行查新、文獻分析和審核,并做出上述查新結論。

    我們獲取的報酬與本報告中的分析、意見和結論無關,也與本報告的使用無關。

    3附錄 :可附主要密切相關文獻原文復印件和一般相關文獻的摘要若干篇。

    4查新報告一式三份,兩份連同附件材料一起交委托方,一份由查新單位存檔。

         存檔包括所有原始資料(委托者提供的課題或成果申報書及相應技術資料、合同書及其它有關資料)、提交用戶的查新咨詢報告副本或復印件及反饋意見等,并按要求建立查新咨詢報告數據庫。

    二、查新工作質量要求

    1. 根據委托人的查新要求,對于國內查新項目,應以數據庫檢索、光盤檢索、網絡檢索等計算機檢索為主,手工檢索為輔;對于國內外查新項目,應在國內查新的基礎上進行國外聯機檢索。特別對于通過光盤檢索或專業數據庫檢索后,其檢索結果為“零”或相關文獻較少的查新項目,必需要經網絡檢索,以擴大檢索范圍,保證查全率。

    2.查新員在選擇檢索系統(主要針對聯機檢索)時,應盡可能選用功能齊全、費用經濟、檢索方法簡便的系統,特別應注重查新檔案庫、科技成果檔案庫和專家庫等在檢索中的應用。

    3.查新員選擇好數據庫后,應盡可能構造出準確表達查新委托人信息需求的檢索式,以節省聯機時間,降低檢索費用。

    4.查新檢索年限一般不得少于10年,必要時為15年或更長。每個查新項目必須檢索8-10個綜合性和專業性數據庫及檢索刊物,并對其相關學科的核心期刊現刊進行手檢,每個項目須檢索8-10種以上相關現刊,以便與查新課題進行對比分析。

    5.每一個查新項目需由2名查新員共同完成,查新檢索時間一般為10-15天。

    6.對檢索結果為“零”的查新項目,在出具報告之前,查新人員應和委托方共同商討,重新審核檢索詞、檢索范圍、年限、檢索策略是否正確,并要求再次進行檢索,有必要時應提交專家咨詢組審查并做出最終結論。

    7.查新結論應包括檢索到的相關文獻數量、文獻分布情況概述和綜合比較分析,對密切相關文獻或主要相關文獻應進行分析比較,圍繞查新點說明與所查課題相同、相似或不同之處,最后寫出查到與課題相同、相似的文獻或未查到相同文獻及對查新項目新穎性的判斷結論。

    8.查新員撰寫的每一個查新結論,都應當以文獻為依據,符合實際,不包含任何個人偏見;不能使用、依賴沒有充分依據支持的、關于某些特征的結論和判斷;也不能使用、依賴未經充分依據支持的、認為這些特征綜合在一起可能會使查新結論最好化或者最差化的判斷。

    9.查新報告中應對所檢數據庫和工具書命中的相關文獻情況進行簡單描述,應根據所檢出文獻的相關程度,按照從密切到一般的次序將相關文獻以題錄或文摘的格式依次排序列出;對所列出的主要相關文獻在報告中應進行簡要描述,一般可用原文中的摘要或利用原文中的摘要進行抽提。每個查新報告必須附上密切相關文獻或主要相關文獻的原文3-5篇以上。

    10.查新報告應當采用描述性寫法,使用規范化術語、文字、符號、計量單位應當符合國家現行標準化規范要求;不得使用含意不清、模棱兩可的詞句;應當包含足夠的信息,使得查新報告的使用者能夠正確理解。

    三、對查新工作的管理

    1.查新員必須具有本科(含)以上學歷,中級(含)以上專業技術職稱,能熟練掌握檢索技能,具有相關的專業知識和較寬的知識覆蓋面,熟悉查新判斷、分析的原則與要求,能對收集到的相關文獻進行分析、整理與綜合提煉,具備從事查新的能力;熟悉《科技查新機構管理辦法》;接受過國家有關查新的正規培訓,具有從事查新的資格;具有兩年以上與查新相關的工作經歷;具有一定的外語水平、計算機水平;具有良好的職業道德。

    職責為:查新員須負責查新的全過程,代表本查新機構處理查新委托等事宜并負責撰寫查新報告;必要時與審核員協商后代表本機構選擇合適的查新咨詢專家。

    2.審核員除具有上述條件外,還必須具有中級專業技術以上職稱。

    職責為:審核員須負責審查查新員所進行的查新程序是否規范;查新員確定的檢索工具書、數據庫選擇是否合適;選擇的檢索詞及分類欄目是否恰當;檢出的文獻是否為同類研究文獻;可比文獻是否恰當;查新員收集到的相關文獻是否齊全;對提出的文獻判讀是否正確;查新結論是否客觀和準確;查新報告是否規范,并向查新員提出審查意見。

    3.對查新項目的受理,應根據《科技查新機構管理辦法》和科技部頒發的《科技查新規范》,以及我館《科技查新規范實施細則》的有關規定,受理查新業務。有下列情況之一時,不得受理查新委托:

        1)查新項目所屬專業超出本機構所承擔查新業務的專業范圍;

    2)缺少必要的數據庫或文獻資源;

    3)查新委托人不能明確列示查新題目下各個查新點;

    4)查新委托人不能出具與查新內容相關的技術資料。

    4.查新單位應嚴格遵守“回避”保密制度,不得承擔本人及其直系親屬參與科技項目的查新工作,同時對委托方提供的技術資料、口述技術內容等負責保密。

    5.查新人員應維護查新項目所有者(委托單位或人)的知識產權,課題完成后應將所有查新材料全部退還查新機構或查新項目所有者,不得向其他組織或個人擴散,不得非法占為己有,使用、提供、轉讓他人的科技成果。

    6.查新人員、審核人員應遵守科學道德和職業道德,嚴肅認真地進行操作,如違反業務規則、弄虛作假、徇私舞弊、收受賄賂,出具虛假報告,給用戶造成損失,將撤消其查新資格,情節嚴重者,給予必要的行政處分。

    7.為了保證查新報告的質量,提高查新人員的業務水平,應開展經常性的用戶反饋意見調查及查新工作的定期抽查,查新報告質量的抽查應每年進行一次,以課題量的2.5%-3%(原則上每人1-2個課題)進行隨機抽查,抽查內容包括:檢索詞、分類號、檢索范圍是否合理,相關文獻的查全率、查準率,查新報告的結論是否客觀、準確等,以此作為改進查新工作及獎罰的依據。

    8.查新項目的檔案管理:項目檔案包括查新合同、查新報告、查新項目的主要科學技術資料、查新咨詢專家的書面咨詢意見、查新人員的工作記錄等。每一個查新項目的相關材料應當由該項目的查新員負責收集、整理、歸檔完成之后,所有關于該項目的材料應當及時移交檔案登記簿,按照要求逐一清點驗收、登記、并需經雙方簽字;查新檔案的保管須有固定場所和專用保密文件柜,并由專人負責管理。管理年限一般為5年,逾期檔案可予銷毀,銷毀檔案須經圖書館領導批準,并建立銷毀登記;同時,對查新項目的有關材料應當使用計算機進行管理,每個項目的《科技查新報告》完成后錄入到科技查新管理系統。

    附件【甘肅農業大學查新須知.doc已下載
    附件【科技查新工作管理規范.doc已下載
    附件【查新流程.doc已下載
    附件【收費標準.doc已下載
    上一條:館藏古籍服務
    下一條:館藏書目查詢
    關閉窗口

    Copyright ? 2014 - 2016 甘肅農業大學 圖書館 All Rights Reserved 學校地址:蘭州市安寧區營門村1號  郵編:730070

    66电玩城官网